MTÜ Eesti Filmi Andmebaasi tegevuslugu
MTÜ Eesti Filmi Andmebaas (EFA) on 2007. aasta sügisel loodud organisatsioon, mille tegevuse põhieesmärk on Eesti rahvusfilmograafia koostamine ja selle vabalt vahendamine Internetis huvilistele üle maailma.
EFA põhitöö on Eesti filmide infosüsteemi ja sellel põhineva elektroonilise andmebaasi loomine ja töös hoidmine. See eeldab kõigi filmivaldkonnaga seotud institutsioonide koostöövalmidust. Andmebaasi loomise toetuseks sõlmisid 2009. aastal Rahvusarhiiv, Eesti Rahvusringhääling, Kultuuriministeerium, Eesti Filmi Sihtasutus (praegu Eesti Filmi Instituut), Eesti Kultuurkapital, Balti Filmi- ja Meediakool (praegu Tallinna Ülikooli filmi, meedia, kunstide ja kommunikatsiooni instituut), Eesti Kinoliit, Eesti Filmiajakirjanike Ühing, AS Tallinnfilm, Eesti Film 100 ja MTÜ Eesti Filmi Andmebaas Ühiste kavatsuste kokkuleppe. Lepe sõlmiti aastateks 2009–2015 ja seejärel pikendati aastateks 2016–2020. Eesti filmi andmebaasi esimene järk avati veebis 12. detsembril 2012 (www.efis.ee).
Eesti Filmi Infosüsteemi (EFIS) arvutitarkvara ja sellele tuginev veebikeskkond on loodud IT-firma Mindware OÜ poolt Euroopa Regionaalarengu Fondi (Riigi Infosüsteemide Arenduskeskuse) rahalisel toel.
2010–2011 korraldasime koostöös Euroopa Sotsiaalfondiga (Innove) 4,5 kuud kestnud andmebaasi sisutoimetajate/kodeerijate koolituskursuse, mille lõpetanud toimetajad tegelevad 2011. aasta kevadest igapäevaselt filmiuuringutega, filmiinfo otsimise, analüüsi ja andmebaasi sisestamisega. Koostööd Innovega jätkasime 2013–2014 toimunud koolitusprojektis.
2015 aastal pälvis EFA kaks tunnustust: Riigi Infosüsteemi Ameti konkursil nimetati andmebaas 2015. aasta parimaks kolmanda sektori e-teenuseks ning Eesti Kultuurkapitali audiovisuaalkunsti sihtkapital tunnustas andmebaasi eestvedajaid Reet Sokmanni ja Hagi Šeini missioonipreemiaga „Eesti filmi andmebaasi loomise ja järjekindla arendamise eest“.
Iga filmiteos saab andmebaasis võimalikult põhjaliku kirje. Filme kirjeldavad tunnused hõlmavad andmeid filmide sisu, liigi, žanri, autorite, osatäitjate, võttegrupi liikmete, võttekohtade, filmitootjate, autoriõiguste ja levitajate ning filmi tehniliste parameetrite kohta. Filmide sisu ja pilt on detailselt märksõnastatud, mis võimaldab otsingut sisu, isikute, teemade, sündmuste, aja ja tegevuskohtade järgi. Kui film on osalenud festivalidel või saanud muud laiemat tähelepanu avalikkuses, siis sisaldab filmiinfo ka auhindade loetelu, bibliograafiat, viiteid ilmunud arvustustele ja intervjuudele, digiteeritud filmikaadreid, treilereid ja promoklippe, filmide stsenaariume ja muud huviinfot.
Enam kui saja aasta jooksul on Eestis loodud üle 19 000 filmiteose. 2023. aasta lõpuks oli EFA infosüsteemis 19 915 filmikirjet.
Andmebaasi sisukirjete ja märksõnastiku tõlkimine inglise keelde
Tõlgime filmiinfot järjepidevalt inglise keelde. 2023. aasta seisuga oli tõlgitud 1954 vanemat filmikirjet. Uuematele filmidele on sisestatud esmane tootjate poolt esitatud ingliskeelne info, mis on hetkel veel toimetamata ega kajastu tõlgitud filmide statistikas. Ingliskeelsest veebist leiab infot filmikollektsioonide kohta ning Varamust infot ingliskeelsete teadusartiklite kohta.
Koostööpartnerite panus
Eesti Rahvusringhääling (ERR) ja Tallinna Ülikooli Balti filmi, meedia, kunstide ja kommunikatsiooni instituut (BFM) koostavad ja sisestavad infosüsteemi oma toodangu kirjeid ise ning annavad andmebaasi käsutusse nende filmide digiteeritud fotod ning videolõigud. ERR-i filme saab andmebaasis vaadata ERR-i digiarhiivi serveri vahendusel.
Koostöölepingut Eesti Rahvusringhäälinguga värskendasime 11.03.2022.
Eesti Rahvusringhääling omab arvestatavat infobaasi Eesti filme kirjeldatavate tunnuste kohta, võimaldab ligipääsu digiteeritud Eesti telefilmidele ERR-i veebilehe kaudu ning annab andmebaasi käsutusse ERR-i poolt koostatud ja täiendatud Eesti Telefilmide andmed, fotod filmidest, filmi tegijate andmed ja võimalusel andmed filmi tegemise protsessi kohta.
ERR annab Eesti Filmi Andmebaasile lihtlitsentsi ERR-i arhiivis olevate fotode kättesaadavaks tegemiseks Eesti Filmi Andmebaasi avalikul veebilehel.
Lähtudes senise koostöö edukusest rahvusfilmograafia koostamisel ja soovist seda koostööd jätkata, sõlmisid Eesti Filmi Instituut, Rahvusarhiiv ja Eesti Filmi Andmebaas 2022. aastal koostöölepingu, et tagada osapoolte seniste (ja tulevikus arendatavate) avaliku juurdepääsuga andmebaaside, veebide ja platvormide sidustatus, vastastikune viitamine ja linkimine ning ristkasutus, mis teeniks ka avalikku huvi.
Rahvusarhiiv majutab tasuta oma serverites EFA andmekogud www.efis.ee ja is.efis.ee (tarkvararakendus ja andmevara) ning teeb neist tavakorras varukoopiaid.
Tagab EFA-le juurdepääsu oma filmiinformatsioonile.
Pooled jagavad ja ristkasutavad omaloodud metaandmeid (sisukirjeid ja märksõnu) ning seavad oma andmebaasides ja platvormidel vastastikuseid linke (sealhulgas avalikuks kasutuseks olevatele filmiteostele) ja muudele materjalidele.
Pooled teevad koostööd projektides, mille eesmärk on Eesti filmipärandi avalikkusele tutvustamine ja kättesaadavaks tegemine.
2022 aasta lõpus avati Eesti Filmi Instituudi ja Rahvusarhiivi ühisprojekt voogedastusplatvorm Arkaader. Arkaaderis on iga filmi juures link Eesti Filmi andmebaasi veebilehele, ja andmebaasis omakorda filmiinfo juures link Arkaaderile. Sellega suureneb oluliselt nende filmide arv, mida Eesti filmi andmebaasist saab vaatama minna. 2023. aasta seisuga on neid 5059.
Eesti Filmi Instituut (EFI) toetab rahvusfilmograafia loomist, andes EFA käsutusse instituudi valduses oleva filmiinformatsiooni ja tehes kättesaadavaks teabe Tallinnfilmi filmide kohta. Annab EFA-le tööotstarbeks EFI poolt digiteeritud Tallinnfilmi filmide failid ning võimaldab kasutada või teha katkendeid filmidest nende tutvustamiseks EFA veebis. Annab EFA-le õiguse linkida oma veebi muudel avalikel platvormidel kättesaadavaid Tallinnfilmi filme. Annab EFA-le lihtlitsentsi Tallinnfilmi valduses olevate fotode kasutamiseks EFA veebilehel. Fotode kasutamisel kohustub EFA märkima nii foto autori (andmete olemasolul) kui valdaja nime.
Eesti Filmi Andmebaasi loomist on algusest peale toetanud Kultuuriministeerium, Eesti Filmi Instituut ja Eesti Kultuurkapital.
Muu koostöö
Osalesime projektis „Kultuuripärandi digiteerimine 2018–2023 tegevuskava“. Selle projekti raames sai kirjeldatud 120 tundi kroonikafilme ja 125 tundi kroonika-, dokumentaal- ja mängufilme.
Alates 2018. aastast on andmebaasiga tutvumine lülitatud Tallinna Ülikooli digihumanitaaria mooduli õppekavasse. Aine „Sissejuhatus digihumanitaariasse“ seminaris (lektor Hagi Šein) tutvuvad üliõpilased andmebaasi ülesehituse ja selle kasutamise võimalustega. Lahendatakse mitmeid ülesandeid, seminari lõputööna loovad üliõpilased andmebaasipõhiseid filmimänge.
Statistikaametiga sõlmitud koostöölepingu alusel annab Eesti Filmi Andmebaas igal aastal statistikaametile info aasta jooksul valminud filmide kohta.
Tallinna Ülikooli Meediainnovatsiooni ja digikultuuri tippkeskus MEDIT (Indrek Ibrus, Maarja Ojamaa jt) teeb EFA-ga koostööd, uurides filmipärandi indekseerimissüsteeme ning uuskasutusrakendusi. Ilmunud on mitmeid andmebaasiga seotud teadusartikleid.
2022 aasta lõpus täitus kümme aastat Eesti filmi andmebaasi avamisest avalikus veebis ja 15 aastat MTÜ asutamisest. Selle tähistamiseks korraldasid Eesti Filmi Andmebaas, Eesti Filmi Instituut, TLÜ Balti filmi, meedia ja kunstide instituut ning TLÜ Meediainnovatsiooni ja digikultuuri tippkeskus MEDIT 12. detsembril 2022 konverentsi „Kultuuriandmed – kellele ja miks?“. Konverentsil kõnelesid teadlased Indrek Ibrus, Maarja Ojamaa, Mila Oiva ja Elen Lotman ning eksperdid Sten-Kristjan Saluveer, Eva Näripea ja Mikk Rand. Esitlesime konverentsil EFA andmete alusel Hagi Šeini ja Reet Sokmanni koostatud kogumikku „Filmistatistika vihik 1912–2022”. See on esimene Eesti filmivaldkonna 110 tegevusaastat hõlmav statistiline ülevaade, mis valminud tänu andmebaasi toimetuse poolt kogutud andmetele.
Infotehnoloogilised arendused
Kuna andmebaasi loomisest on möödunud üle kümne aasta, siis on ka selle IT-lahendused ja funktsioonid vajanud kaasajastamist ning veebilehe kujundus uuendamist. 2022. aastal alustasime andmebaasi üleviimist uuele platvormile ja uue kujunduse loomist. Seda tööd toetab Kultuurkapital. Projekti eesmärk on andmebaasi infosüsteemi ja veebiväljundi ulatuslik tehnoloogiline uuendamine ja moderniseerimine, mis tagaks infoturbe, nüüdisaegse lahenduse (sh mobiilirakenduse), kasutajamugavuse ja jätkusuutlikkuse järgnevatel kümnenditel.
Andmebaasi kasutamine
Eesti filmi andmebaasi veebilehe külastajate arv on aastate jooksul järjepidevalt kasvanud. 2020. aastal oli kasv enneolematult suur (ligi 40%). Järgnevatel aastatel külastuste arv eelkõige koroonakriisi, kinokülastuste ja esilinastuste vähenemise tõttu veidi langes. 2022. aastal külastas andmebaasi keskmiselt 1000 inimest päevas, Eesti filmide esilinastuste päevil kasvab külastajate arv päevas üle 2500. Andmebaasi on selle tegevuse algusest detsembris 2012 kuni 2023. aasta lõpuni vaadatud üle 4 miljoni korra ja üle 9,5 miljoni lehekülje.
Infovõrgustik
Andmebaasiga saab tutvuda Eesti filmi andmebaasi kodulehel www.efa.ee ja EFA lehel Facebookis, kus on kogu jooksev info. Andmebaasi info on osaliselt kättesaadav ka Eesti Filmi Instituudi kodulehel (Tallinnfilmi filmid ja Eesti Filmi Instituudi ning Eesti Filmi Sihtasutuse poolt toetatud filmid). Eesti Filmi Instituudi voogedastusplatvorm Arkaader on lingitud Eesti filmi andmebaasi veebilehele. Filmitegijate CV-d on lingitud Kinoliidu kodulehele.
EFA avalehele lisame jooksvalt filmiuudiseid ja infot esilinastuvate filmide kohta. Kajastame olulisemaid filmisündmusi: Neitsi Maali preemiad, DocPoint, Kultuurkapitali preemiad, EFTA auhinnad, PÖFF.
Eesti Filmi Andmebaasi projektijuht on Filmitootmisfirmade F-Seitse ja Minor Film produtsent Reet Sokmann. Peatoimetajana töötas 2007–2024 Tallinna Ülikooli Balti filmi, meedia ja kunstide instituudi telekultuuri külalisprofessor Hagi Šein. Andmebaasi toimetuse kogu kooseisu leiad siit.
Kontakt: Reet Sokmann, Eesti Filmi Andmebaasi projektijuht, e-post: efa@efa.ee, tel: +372 53059905